I dati sensibili sono una tipologia di dati la cui divulgazione può portare a discriminazioni, abusi o danni all'individuo. Possono essere definiti come dati che rivelano la razza o etnia, le convinzioni religiose, filosofiche o morali, l’orientamento sessuale, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni religiose, filosofiche o politiche, nonché tutti i dati che possono rivelare lo stato di salute e le condizioni genetiche di una persona.

Le aziende possono conservare dati sensibili come le informazioni di identificazione personale (come la data di nascita, l'indirizzo, l'età, il sesso e le informazioni di contatto), informazioni di localizzazione, le informazioni sanitarie, i dati bancari, i documenti di lavoro, le informazioni sul credito e sui debiti, le impronte digitali, i precedenti penali e le informazioni sull'identità.

Quali sono i criteri generali che regolano i dati sensibili?

1. Riservatezza: I dati sensibili devono essere protetti da accessi non autorizzati.
2. Integrità: I dati sensibili devono essere protetti da modifiche non autorizzate.
3. Disponibilità: I dati sensibili devono essere accessibili agli utenti autorizzati.
4. Tracciabilità: Le modifiche apportate ai dati sensibili devono essere tracciate.
5. Sicurezza: I dati sensibili devono essere protetti contro gli attacchi informatici.
6. Controllo: L'accesso ai dati sensibili deve essere limitato alle persone autorizzate.
7. Responsabilità: Le organizzazioni devono essere responsabili della sicurezza dei dati sensibili.

Le aziende devono seguire diligentemente questi principi per garantire che i dati sensibili siano gestiti in modo sicuro e in conformità alle normative vigenti. I principi generali forniscono una guida per la sicurezza dei dati sensibili, proteggendo le aziende da potenziali sanzioni e responsabilità legali. Inoltre, questi principi possono aiutare le aziende a garantire la riservatezza, l'integrità, la tracciabilità e la disponibilità dei dati aziendali, contribuendo a proteggere la reputazione dell'azienda e la sicurezza dei dati stessi.

Come possono le aziende garantire la riservatezza dei dati? Utilizzando le tecniche indicate di seguito, è possibile ottenere una buona riservatezza dei dati per le informazioni conservate negli archivi di tracciamento:

1. Implementare un sistema di autenticazione efficace.
2. Utilizzare la crittografia quando si memorizzano o si trasferiscono dati sensibili.
3. Limitare l'accesso ai dati sensibili ai soli membri autorizzati dell'organizzazione.
4. Utilizzare un firewall per proteggere i dati sensibili da accessi esterni non autorizzati.
5. Utilizzare una soluzione di monitoraggio e rilevamento delle minacce per identificare e bloccare i tentativi di accesso non autorizzati.
6. Utilizzare soluzioni di gestione delle identità per controllare l'accesso ai dati sensibili.
7. Utilizzare soluzioni di gestione della configurazione per tenere traccia delle modifiche apportate ai dati sensibili.

Come garantire la legalità del trattamento

Per garantire la legalità del trattamento dei dati, le aziende devono attenersi alle disposizioni contenute nelle leggi sulla protezione dei dati. Ciò comporta la necessità di fornire informazioni chiare sulle modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e trasferimento dei dati personali, nonché di garantire che tali attività siano condotte in modo lecito. Le aziende devono inoltre assicurarsi di avere il consenso appropriato dell'interessato prima di avviare qualsiasi trattamento dei dati.

Dati sensibili: Il problema del consenso

L'importanza del consenso nel trattamento dei dati personali è attualmente un tema di grande attualità. Le norme sulla protezione dei dati sono state rafforzate dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), entrato in vigore nel 2018, e la necessità di un consenso adeguato nel trattamento dei dati è uno dei suoi punti chiave. Il consenso è fondamentale per il trattamento legittimo di tali dati. Come manifestazione di volontà inequivocabile, deve essere esplicito, specifico e informato. Il consenso deve essere richiesto in modo chiaro e devono essere fornite informazioni adeguate sulle modalità del trattamento dei dati.

Inoltre, il consenso deve essere sempre revocabile. Il consenso deve essere ottenuto prima di iniziare il trattamento dei dati personali. Ad esempio, quando si raccolgono informazioni su un cliente o un utente, è necessario fornire informazioni chiare su come verranno utilizzati i suoi dati. Il consenso deve essere ottenuto in modo da poterlo registrare e dimostrare. Il consenso è una parte essenziale della conformità al GDPR. La mancanza di consenso può comportare sanzioni punitive. Ad esempio, un trattamento non conforme può portare a multe fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato annuo aziendale.

Trasparenza nel trattamento dei dati personali

L'era dei Big Data sta generando una quantità enorme di dati sensibili e personali. Questi dati vengono raccolti da molte fonti, tra cui siti web, dispositivi mobili, social media e altro ancora.

Con il crescente volume di dati raccolti, è diventato sempre più importante per le aziende garantire la trasparenza nel trattamento dei dati sensibili. La trasparenza nel trattamento di tali dati è diventata una parte fondamentale della sicurezza. È essenziale che le aziende siano trasparenti sul modo in cui trattano i dati sensibili dei loro clienti. Ciò significa che le aziende devono garantire che i proprietari delle informazioni sappiano con precisione come e quando i loro queste vengono protette. Le aziende devono garantire che tutti i loro sistemi di sicurezza siano conformi alle normative vigenti, compreso il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

Il GDPR, come già detto, è una legge europea che regola il trattamento dei dati personali e sensibili. La legge impone alle aziende che trattano questa tipologia di dati alcuni obblighi, tra cui la trasparenza. La trasparenza deve essere garantita in ogni fase del processo di gestione dei dati, dalla raccolta alla conservazione. Inoltre, le aziende devono garantire che i clienti siano sempre informati sulle modalità di trattamento dei loro dati. In particolare, le aziende devono fornire ai clienti una spiegazione chiara delle loro politiche sulla privacy, compresi l'accesso, la modifica e la cancellazione dei dati.

Se i clienti hanno domande o dubbi, le aziende devono fornire loro un'assistenza adeguata. Ciò significa che devono implementare misure di sicurezza dei dati adeguate, come la crittografia, la sicurezza dei sistemi informatici, la formazione del personale e molto altro.

La trasparenza nel trattamento dei dati sensibili è una componente importante della protezione dei dati. Le aziende devono garantire la piena trasparenza e fornire ai clienti le informazioni di cui hanno bisogno per sentirsi a proprio agio con la gestione dei loro dati. Inoltre, le aziende devono garantire che i dati sensibili siano protetti e conservati in modo sicuro. Questo è l'unico modo per garantire la protezione dei dati sensibili.